プライバシーポリシー
プライバシーポリシー

平成20年8月1日
平成21年5月1日改訂
平成25年8月1日改訂 

お客様の個人情報保護に関するきのえ社会保険労務士事務所の基本方針

きのえ社会保険労務士事務所は、業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

1 法令等の遵守(コンプライアンス尊重)

きのえ社会保険労務士事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

2 適正な取得、利用目的

お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持出したり口外しません。

3 職員の教育、監督

お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。

4 公表、開示

きのえ社会保険労務士事務所は、お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。

また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。

5 業務委託

きのえ社会保険労務士事務所が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

6 第三者への情報提供

きのえ社会保険労務士事務所は、次の場合を除いて外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。

@あらかじめお客様の同意を得ている場合
A利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部もしくは一部を委託する場合。
B合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合。
Cお客様個人を特定できない状態に加工した統計的なデータとして利用する場合。
D法令等により開示を求められた場合。
E人の生命、身体又は財産等の重大な利益を保護するために緊急に必要がある場合。
@あらかじめお客様の同意を得ている場合
A利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部もしくは一部を委託する場合。
B合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合。
Cお客様個人を特定できない状態に加工した統計的なデータとして利用する場合。
D法令等により開示を求められた場合。
E人の生命、身体又は財産等の重大な利益を保護するために緊急に必要がある場合。

7 個人情報の加工

きのえ社会保険労務士事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。

8 廃棄処分

きのえ社会保険労務士事務所は、いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

9 WEB上の管理

個人情報を取り扱う情報機器(パソコン等)については充分必要なファイアウオール及びウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出す情報機器は起動時の認証機能を設定して移動します。外部から磁気媒体またはメールで取得したデータもウィルスセキュリティチェックを行います。

10 連絡窓口の専任

お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。

11 問合せ窓口

上記に関するお問合せは以下にお願いします。なお、特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針はこちらをご覧下さい。


きのえ社会保険労務士事務所  特定社会保険労務士    甲(きのえ) 康枝
電話  042-514-8415      FAX 042-514-8416  e-mail  support@office-kinoe.com

MyKomon
お問合せ
きのえ社会保険労務士事務所 
〒191-0062
東京都日野市多摩平1-4-9
ライオンズマンション豊田204号
TEL:042-514-8415
FAX:042-514-8416
メールでのお問合せ
きのえ社会保険労務士事務所
ロゴマークをクリックするとお問合せフォーム画面が開きます。
事務所Facebook
事務所のFacebookです。
免責事項について

 

当ホームページに掲載している情報に関しましては、細心の注意を払い、万全を期しておりますが、法令等改正により掲載した情報が常に完全、正確であることを保障するものではないことをご承知おきください。
当ホームページ及び当ホームページのリンクやバナー等によって移動した先の掲載情報を用いて行う一切の行為による損害及び第三者によるデータの改ざん、データダウンロード等によって生じた障害等に関し、事由の如何を問わず、何ら責任を負うものではございません。
 
 

トモニン


個人のお客様向けサービスについて(別サイトが開きます)

 


各種セミナー、総務・人事様、従業員様向け説明会もお引き受けしております。少人数の事業所様もお気軽にご相談ください。
これまでのセミナー実績
個別コンサルティングも行っています 

 


成年後見活動をしています。

一般社団法人社労士成年後見センター東京
の正会員として活動しています。

日々の業務に役立つ情報を定期的に更新しています。
どうぞご利用ください。

医療・福祉関係お役立ちメニュー



経営労務診断サービスにも対応しています。
経営労務診断サービス企業の健全性をアピールしませんか。
事業所様の経営労務診断結果を
サイバー法人台帳ROBINSに公開するお手続きに対応いたします。
当事務所もサイバー法人台帳ROBINSで第三者として情報確認を行う確認者として
登録しています。